Tạo một thư mục tìm kiếm trong Outlook 365

posted in: Thủ thuật | 0

Bài viết dưới đây chúng tôi xin chia sẻ cách tạo một thư mục tìm kiếm trong Outlook 365 dựa trên các tiêu chí định sẵn, người dùng ứng dụng này có thể theo dõi để tham khảo

Chọn tab Folder, sau đó từ vùng bên trái của ribbon có tên New, chúng ta chọn lệnh New Search Folder

Tạo một thư mục tìm kiếm trong Outlook 365-1

Bài viết liên quan:

10 bước định cấu hình Outlook cho Mac

Sao lưu dữ liệu Outlook sang định dạng Outlook PST gốc

Xử lý lỗi 3259 Mac Outlook 2011

Khi lệnh New Search Folder được chọn, hộp thoại New Search Folder xuất hiện như bên dưới. Hộp thoại này cung cấp một số Thư mục tìm kiếm được xác định trước. Hộp thoại này được phân tách bằng các danh mục sau của Thư mục tìm kiếm được xác định trước và các loại như sau:

Đọc thư:

  • Thư chưa đọc
  • Thư được gắn cờ để theo dõi
  • Thư chưa đọc hoặc được gắn cờ để theo dõi
  • Thư quan trọng

Thư từ người và danh sách:

  • Thư từ và đến những người cụ thể
  • Thư từ những người cụ thể
  • Thư được gửi trực tiếp đến tôi
  • Thư được gửi tới nhóm công khai

Sắp xếp thư:

  • Thư được phân loại
  • Thư lớn
  • Thư cũ
  • Thư với tệp đính kèm
  • Thư với các từ cụ thể
  • Tạo một thư mục tìm kiếm tùy chỉnh

Tạo một thư mục tìm kiếm trong Outlook 365-2

Trong hình dưới đây, chúng ta thấy ở cuối Thư mục của mình trong Hộp thư đến, danh mục Thư mục tìm kiếm , nơi Thư mục tìm kiếm thư chưa đọc đã được tạo. Trong thư mục tìm kiếm này , tất cả các tin nhắn chưa đọc sẽ được hiển thị.

Tạo một thư mục tìm kiếm trong Outlook 365-3

Nếu chúng ta muốn xóa thư mục tìm kiếm được xác định trước mà chúng ta đã tạo, chọn nó và click chuột phải vào nó, Menu cắt shortcut xuất hiện, ta chỉ cần chọn lệnh Delete Folder. Một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện, thông báo cho chúng tôi rằng Thư mục đã tạo sẽ bị xóa chứ không phải nội dung của Thư mục.

Tạo một thư mục tìm kiếm trong Outlook 365-4

Nếu cần tùy chỉnh Thư mục Tìm kiếm đã tạo, chọn nó và nhấp chuột phải, menu lối tắt sẽ xuất hiện, chọn lệnh Customize The Search Folder. Ngay lập tức thư mục tùy chỉnh tìm kiếm sẽ xuất hiện, chúng ta có thể tùy chỉnh các lệnh sau đây.

  • Tên của thư mục tìm kiếm
  • Tiêu chí : thay đổi tiêu chí của Thư mục Tìm kiếm
  • Duyệt : Bao gồm nhiều thư hơn từ các Thư mục khác.

Sau những thay đổi đó, chúng ta chỉ cần nhấp vào nút OK

Tạo một thư mục tìm kiếm trong Outlook 365-5

Đây là một ứng dụng nhỏ nhưng rất cần thiết cho người dùng Outlook 365, hy vọng nó sẽ có ích cho người dùng, và mong rằng sẽ tiếp tục ủng hộ cho hệ thống Vdotrading chúng tôi.

  • VPGD HN: Số 61 Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì,Quận Nam Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
  • Tel: 024 7305 6666 – 0936 300 136
  • VPGD HCM: Lầu 4, Số 159 Phan Xích Long, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Tel: 028 7308 6666 – 0936 108 858
  • Contact Center: 1900 0366
  • Email: info@vdotrading.vn
  • Website: vdotrading.vn

Bình luận