Tạo Form đăng ký gọn gàng và EMail Auto Reply

posted in: Marketing Online | 0

Bạn muốn tạo một Google Form gọn gàng và đẹp mắt? Bạn muốn sau khi khác hàng đăng ký Form xong thì lập tức có Email xác nhận đăng ký thành công đến khách hàng?

Đơn giản lắm, sau đây mình xin hướng dẫn các bạn nào quan tâm cách tạo Google Form tinh gọn và tự động trả lời email ngay sau khi người dùng vừa đăng ký.

Có 2 bước các bạn cần làm:

Bước 1:

Bạn truy cập vào địa chỉ: http://drive.google.com. Và đăng nhập với tài khoản Gmail của mình, các bạn chú ý rằng địa chỉ gmail này sẽ là địa chỉ gửi mail tự động lại cho khách hàng.

Thực hiện tạo một Form đơn giản như sau:

1):  Nhập tên của Form giúp bạn dễ tìm kiếm và dễ nhớ.

(2): Chọn Theme cho Form, mình thường chọn Theme mặc định.

(3): Click Ok

Thiết lập các Trường mà bạn cần thu thập thông tin:

(4): Phần này Google yêu cầu chúng ta tạo tên của Form, tuy nhiên mình xóa và để trống nhằm cho tinh gọn.

(5): Nhập tên của trường thông tin mà muốn khách hàng nhập vào đó.

(6): Chọn kiểu của tên trường. Tùy vào mục đích của bạn thì chọn kiểu phù hợp, ở đây tôi để Text.

(7): Phần này sẽ tích vào nếu là trường bắt buộc.

(8): Hoàn thành của một Trường.

Sau khi kết thúc các bước trên bạn đã có 1 Google Form hoàn chỉnh và có thể chèn Code vào trong website bán hàng của mình tuy nhiên Google Form đó chưa hoàn hảo. Để đạt mức hoàn hảo bạn cần phải tách lọc HTML, loại bỏ phần thừa và đưa vào trong website của mình.

Từ bước trên, bạn view code của Form lên bằng cách: CTRL + U.

Bạn Copy toàn bộ từ   <form.. đến hết  </form> Paste vào trong Notepad hoặc Notepad++ và xóa những ký tự thừa đi.

Để trực quan hơn thì bạn có thể làm theo cách này, bạn truy cập vào blogspot và tạo một bài viết mới bất kỳ. Bạn Click vào phần HTML trong khung soạn thảo và Paste Code phía trên vào đó, sau đó chỉ việc Click chuột vào chỗ nào bạn thấy thừa và ấn Delete mà thôi. Kết thúc thì bạn chỉ việc Copy tất cả đoạn Code này và nhúng vào trong webwite hoặc bài viết của mình là xong.

Và đây là thành quả của tôi:

Bước 2:

Sau khi có Form rồi thì bây giờ bạn tạo một chức năng Auto Reply cho người dùng khi họ nhập thông tin vào Form.

Bạn truy cập vào: http://driver.google.com/ chọn File Danh sách trả lời mà Google Form vừa nãy tạo ra.

Chọn Tools/Script editor… trong ô soạn thảo bạn Paste đoạn Code sau vào đó và lưu lại với tên AutoReplyEmail

function formSubmitReply(e) {
var userEmail = e.values[2];
MailApp.sendEmail(userEmail,
“Cường-Học viện iNET”,
“Chúc mừng bạn đã đăng ký thành công. \n\n” +
“Cường sẽ gửi bạn những thông tin mới nhất về phần mềm SEO, Marketing Online, Kinh doanh. Nếu cần bất cứ thông tin gì xin vui lòng liên hệ:\n\nCường-iNET | 0912.043.102 | http://fb.com/nmcmba”,
{name:”Cường-iNET”});
}​

*chú ý: bạn cần thay thông số giá trị của phần userEmail=e.values[2]

Tiếp đến, bạn chọn Resources/Current’s project triddgers. Thông thường bạn chưa chạy Script nào thì nó hiện: “No triggers set up. Click here to add one now” và bạn Click vào đó.

Đơn giản thôi, ở đây bạn chọn các Trường phù hợp. Ở đây mình chọn:

(1) formSubmitReply

(2) From spreadsheet

(3) On form submit

Và chọn Lưu lại là xong. Nó đòi quyền truy cập thì bạn cứ chọn Continue/Accept.

Vậy là xong, bạn đã tạo được Google Form tinh gọn và Auto Reply email.

Để kiểm tra, bạn vào Form đã tạo của mình điền thông tin vào đó và ấn Gửi và mở hòm mail ra là thấy email trả lời, hoàn toàn dễ dàng và tự động phải không.

Đây là Email mình nhận được ngay sau khi đăng ký vào Form:

Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Bình luận